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news 2025/11/3 18:08:22

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信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列（公式和函数）

应用背景

熟练掌握Excel的函数工具能让我们在日常的使用中更加方便快捷。

操作步骤

1、认识基本的初级函数

这类函数操作相似，在表格先输入等号，之后的输入它会自动转化为函数模式，在括号里面输入想要运算的范围（在输入函数时，可点击选中样本数字，更便捷选中范围）。要注意的是表格的格式必须是“常规函数”才能正常运算。得出结果后可以直接双击右下角的加号按钮，快速算出下列所有数据。

1.1 常用公式

函数名	功能
Sum	求和
Average	平均值
Count	计数
Max	最大值
Min	最小值

表1-1

语法：=函数名（范围）
说明：此类函数的参数只有一个运算范围，可以是简短的单元格或者数据区域。

1.2 实例

求和：输入“=sum（）”当光标在两括号中间时，选中一月到六月销售额，然后回车。如图1-1、1-2所示：

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图1-1 使用“sum”函数

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图1-2 使用“sum”函数结果

最大值：输入“=max（）”，同样光标在括号中间时，选中一到六月销售额，然后回车。如图1-3、1-4所示：

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图1-3 使用“max”函数

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图1-4 使用“max”函数结果

最小值：输入“=min（）”，当光标在括号中间时，选中一到六月销售额，然后回车。如图1-5、1-6所示：

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图1-5 使用“min”函数

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图1-6 使用min函数结果

平均值：输入“=average（）”然后选中数据，回车。如图1-7、1-8所示：

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图1-7 使用“average”函数

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图1-8 使用“average”函数结果

计数：输入“=count（）”，然后在括号里面选中所需数据，回车。如图1-9、1-10所示：

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图1-9 使用“count”函数

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图1-10 使用“count”函数结果

2、相对引用，绝对引用，混合引用

2.1 相对引用
该引用方式引用的是当前行或列的实际偏移量，当把公式复制到其他单元格时，行或列引用会改变（上述双击加号快速算出整行整列数据的操作，即为相对引用）。
2.2 绝对引用
该引用方式引用的是单元格的实际地址，复制公式时，行和列引用不会改变。
2.3 混合引用
行和列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。
2.4 实例
如果按下图输入， “可乐”的利润=销售额*利润率能正常计算出来，但在向下引用的时候，将会得不出结果，原因是D2变成D3时，K1也会变成K2所以我们要锁定K1，这就是“绝对引用”。在选中k1单位格后，点击【F4】即可锁定。如图2-1所示。

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