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为防止公司文件泄密，可以采取以下措施：

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1. 分部门部署：根据不同的部门需要，为不同部门用户部署灵活的加密方案。例如，对研发部、销售部、运营部的机密资料进行强制性自动加密，对普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密，以保证内部沟通效率。

2. 管控文档操作权限：对加密文档实行分部门分级别的管理机制，确保重要加密文档只能在规定范围内使用，严控分享范围。例如，可以对部分特别重要的文档，或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限，防止无关人员访问。

3. 保护系统服务器：通过天锐绿盾安全网关，可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。同时，结合天锐绿盾文档加密，可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控，保护服务器数据安全。

​通过以上措施，可以有效地防止公司文件泄密，保障企业信息安全。

由德人合科技提供软件系统及技术支持

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